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给客户发1G大文件,发送失败、被封、速度慢……如何解决?

  2022-11-15

你是如何给国外客户发送1G的大文件?

 

最为外贸人所熟知的是WeTransfer,经常被用来发送产品和报价。

 

但是,就在前不久,WeTransfer在俄罗斯被禁,当时就有很多外贸人讨论:

 

 

 

 

“除了WeTransfer,没有外贸人专用的云盘了吗?”

 

今天,我们就和大家来分享,一款专为外贸人打造的文件分享和管理工具,真正做到结合外贸场景,免费、安全、快速、无需注册,发送5G大文件

 

 

01

外贸人发送大文件

最让人头疼的是……

 

外贸人一般会在2种场景下,给客户发送大文件。

 

 

 

通过一般的聊天软件、邮箱附件,大小都会受到限制,一般不超过200M,而且大多数受网络限制。

 

外贸人的诉求是最快时间找到对应文件,随时给客户发送,客户第一时间收到,无需注册快速下载

 

但市面上大多数云盘并不是为外贸人打造,根本不具备外贸文件管理的功能,更不懂PI、报价单、合同这些文件的区别。

 

更让外贸人头疼的是,大多数云盘因为没有文件管理功能(需要付费),每一次都要重新上传文件;网络传输不太稳定,关键时刻可能登陆不上网站,客户抱怨打不开链接……

 

安信成CRM外贸云盘分享功能,就是帮助外贸人解决这些问题。我们不仅参考了云盘分享下载的产品理念,并且更进一步专为外贸人设计文件管理功能。免费直接用、全球极速秒传、无需注册、一次发送5G大文件……这是国内第一款为外贸人打造的云盘!

 

 

▲立即扫码免费使用!

 

 

02

只需简单2步

5G大文件轻松发送

 

安信成CRM的外贸云盘结合了外贸场景,做到了文件分享和文件管理的高效结合。

 

外贸云盘能对文件进行标签化管理,比如PI、物流单、报价单……自动进行分类打标签,让你快速找到你要发送的文件,一键发送给客户。

 

 

 

▲外贸云盘免费使用

 

 

现在,我们就用安信成CRM的外贸云盘分享功能,只需要2步操作,轻松给客户发送大文件。

 

第一步:选择或者上传分享的文件

 

外贸云盘对文件的权限做了管理,公司介绍视频或者产品目录等,可以设置成团队文件,这样所有的员工都可以看到,可以直接选择分享。

 

你也可以在个人文件中,上传你想要发送给客户的文件,个人文件是只有自己可以查看,防止个人文件的泄露。

 

我们选择好文件后,只要点击分享即可到下一步。(注:一次发送文件的大小和数量,基础版可选择10个共1G的文件,会员版文件数量无限制共5G文件)

 

 

 

▲可以一次选择多个文件

 

 

第二步:选择链接分享或者邮件分享

 

我们可以通过2种形式给客户发送文件,一种是链接分享,直接生成下载链接。

 

你可以设置文件有效期为7天、15天、30天,我们建议可以把时间设置成7天,客户会更有紧迫感

 

 

 

▲按自己需要选择有效期

 

 

你可以通过WhatsApp营销功能,直接把下载链接发送给客户,你可以实时追踪客户是否查看了链接,第一时间跟进客户。

 

 

 

▲客户可以切换成英文

 

 

客户收到链接后,无需下载注册,只需要点开链接,输入提取码,就能看到对应文件进行下载。

 

 

▲客户可以直接点击下载

 

 

另外一种方式,则是通过邮件分享,自动给客户发送邮件,并通过留言告知客户文件内容。

 

 

▲可设置邮件的留言信息

 

 

客户收到邮件打开后,就可以查看到下载链接和留言信息,直接点击链接即可下载。

 

 

▲客户点击链接即可下载

 

 

我们建议,如果你是在聊天工具中提到和客户发送文件,并且文件比较小,可以通过链接来发送。如果文件比较大,比如有公司视频介绍等,可以通过邮件形式发送,会比较正式。

 

总结下来,外贸云盘文件分享操作非常简单,支持中英文切换,界面更加简洁,查找或者上传文件更加智能。

 

 

03

全球稳定快速传输

不用担心网络限制!

 

外贸人关心的传输速度和安全问题,完全可以放心,这也是安信成CRM最为关注的一点

 

安信成CRM的外贸云盘服务器在国内并使用国外部署的CDN,加快了整体网页的访问速度,并在下载时也提供了免费加速,实测在美欧等主流地区国家的网络节点下,下载速度可以达到5M/s,具体实际的下载速度还会受到当地网络运营商能力的限制

 

简单来讲,你不用担心下载速度和网络限制,全球大部分国家和地区都能下载,而且只要客户所在地区网速快,对应的下载速度也会快,而在网速慢的地区,安信成CRM也免费提供了加速

 

为了保证安全,在文件加密传输这一块,外贸云盘严格遵守国际标准数据高标准保密传输。除此之外,外贸云盘对文件做了“多重备份,多重保障”。将文件存储在同一个可用区内多个设施的多个设备上防止意外情况下的文件丢失。

 

如果你也想来体验快速发送大文件,你现在就可以免费领取安信成CRM的基础版,外贸云盘功能永久免费使用,随时给客户发送大文件!真正做到免费、安全、又快速

 

 

 

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最后,我们建议你购买安信成CRM启航版,5万封邮件,31G的云盘,100个邮件模板,1000次名片识别,1个子账号,客户数据分析管理……你还可以专享外贸云盘的额外权益,一次发送文件可以达到5个G,文件数量无限制,这些全部加起来,只要998元/年,这就是性价比最高的外贸CRM!

 

 

 

 

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*【中国B2B外贸金融第一平台】,数据源自艾媒咨询于2023年7月发布的《2023年中国中小微外贸企业金融服务需求研究报告》