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做SOHO要花多少钱?我总结出这些教训!

  2023-01-03

外贸的尽头是SOHO,但真正做SOHO总会遇到各种问题:

 

SOHO要花多少钱?公司怎么注册?是否需要建站?收款要怎么收?客户管理该怎么做?英文不好能做吗?如何开出第一笔订单……

 

我们见过SOHO从居家办公起步,一步步开出了自己的工厂;也遇到过SOHO几个月一笔订单都没有,以遗憾告终。

 

成功的SOHO身上到底有哪些特质?

 

今天,我们这篇文章聚焦外贸SOHO,为外贸人解答大家最关注的SOHO问题。除此之外,我们还准备了一份外贸SOHO内部资料,希望能帮助SOHO们早日拿下百万订单。

 

 

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01

SOHO初期需要花多少钱?

这3个条件必须具备!

 

首先,我们先来算一笔账,以下都是做SOHO需要的花费:

 

项目:注册公司+办理进出口权

花费:3000-5000

说明:注册公司找代理办预计花费2000-3000,进出口权办理预计需要2000,注意公司一定要有英文名

 

项目:办公用品

花费:3000-5000

说明:电脑、打印机(打印复印扫描一体)、备用手机、备用手机号(准备一些小号做WhatsApp等)、常用办公用品

 

项目:产品翻译

花费:500-1000

说明:产品的介绍和资料建议找专业的翻译,市场价格大概千字几百,这笔钱不能省

 

项目:收款账户

花费:0-20000

说明:外贸收款必须准备外汇收款账户,有的账户要花1~2万,找代理或自己跑去境外开,有的收款账户可以免费开通,线上开户。

 

项目:域名+建站+邮箱

花费:3000-5000

说明:域名可以购买(阿里云、腾讯云、华为云等购买),一年几十到几千都有,好的域名比较贵;建站外包1年大概2000-5000不等,也可以尝试wordpress建站;邮箱建议买企业邮箱正式一些,价格大概几十到几百一年。

 

项目:客户管理平台(CRM)

花费:0-20000不等

说明:一个客户管理平台(CRM)对于SOHO很重要,能帮助外贸人节省不少时间,提高成单的效率,但一年就要花费过万的慎重考虑。

 

如果你确定要做SOHO,而且是注册一个小型的外贸公司,而不是挂靠或者兼职做的话,预估需要花费掉10000-40000元

 

需要提醒大家的是,注册公司、办理进出口证、收款账户这3个条件必须具备,我们准备的SOHO资料包里会有详细的介绍。(关注公众号,回复“SOHO”获取)

 

当然,如果你的预算充足,你还可以选择做独立站、谷歌投放、B2B平台等,这样算下来的话一年需要花费掉20-30万

 

我们不建议SOHO初期花这么多钱,在你没有稳定的客户和订单前,尽量采取“能省则省,一切为了成单服务”的理念。

 

 

02

成功SOHO必备的特质

给外贸人的3大忠告

 

SOHO门槛并不高,但坚持下来的并不多。

 

我们总结了一些成功SOHO身上所具备的特质,给想做SOHO的外贸人3大忠告。

 

忠告一:风险意识——避免财货两空

 

这是很多做SOHO初期会犯的错误,急于求成,没有风险意识,最后财货两空。

 

举个例子,国外客户下了一笔订单,只预付了20%的款,急着让你先发货,剩下80%承诺货到付款。你这边以为捡到了宝,爽快答应垫付80%款,从工厂拿货并发给了客户,客户收到货后,迟迟不打款,最后消失了,导致钱货两空。

 

SOHO初期的时候,抗压能力低无法承受高风险,一定要沉得住气,拿了钱再发货,不要贪大单,更不要随意承诺。再没有订单前,也不要盲目拿货、囤货,找个靠谱的供应商,等有了订单再订货。

 

忠告二:成本意识——无形费用才是最贵的

 

在前文中给大家算了一笔开支,这些都是有形费用,可以计算出。但很多无形的费用,才是最致命的。

 

比如,你所花费的时间和人力成本,初期找不到客户,花了大量时间在找新客户上,每天看似很忙,却没有方法,一个客户都没成单。

 

记住,SOHO不是一个人封闭起来单打独斗,找到对应的交流群,多和外贸同行交流,使用外贸CRM,才不会被淘汰!

 

忠告三:管理意识——订单是靠“管”出来的

 

不少SOHO会觉得客户少不需要做管理,这是非常错误的观念,也是很多SOHO失败的最大原因。

 

SOHO需要养成“时间管理+客户管理”的观念,这样不仅能帮助你理清每天工作的重点,还能做到重点客户重点跟进。

 

比如,你可以有意识地去做开发信标题的ABtest(相同内容,标题不同的发送测试,比较哪个标题打开率高),对不同渠道的客户进行标签和分层管理(按客户意向度分为A类、B类、C类客户),高意向的A类客户重点跟进。

 

如果你只是觉得做SOHO自由、赚钱快,那你可以趁早打消做SOHO的念头,因为我们看了那么多SOHO,成功的都是坚持下来的

 

 

03

花30万买的教训

解答大家关心的问题

 

除了以上,我们也请了一位做了8年SOHO的老外贸人解答一些大家比较关心的问题。

 

“我做SOHO第一年,大概花了30多万,一单也没成,到现在已经有2家外贸公司,有些坑大家是可以尽量避免的,钱一定要花在真正能帮你成单的地方。”

初期做SOHO,没有客户怎么办?

建议大家灵活运用开发信,目前邮件营销(EDM)是比较适合SOHO的,成本低,效果不错;找客户邮箱和联系方式可以通过谷歌搜索,WhatsApp一定要去注册,我就是通过这些方式开发了第一个客户,反而花了大钱投放和做平台没什么效果。

英语水平一般能做SOHO吗?

当然可以。我也不是英语专业毕业的,初期掌握基本的口语和外贸函电即可,但是如果想做得好,一定要花时间去学习,可以从一些外贸的术语学起,多和老外交流,不要担心出错,交流多了,自然口语上去了。

做SOHO的流程是怎么样的?

SOHO流程大致就是注册公司—选品—找客户(询盘)—跟进—下单—发货—收款,流程一定要清晰,如果担心做不好的话,可以从小单做起,多积累一些资源(供应商、货代、物流、工厂等),迈出第一步,大不了失败了再回公司上班。

推荐用什么平台收款和管理客户?

收款账户我用的是XTransfer全球收款账户,免费开户,比较方便。管理平台用的是安信成CRM,性价比非常高的CRM,基础版是免费永久使用,搭配邮件营销、邮件模板、客户管理、数据看板、海外社媒营销、外贸云盘等功能非常方便,满足SOHO使用。

 

如果,你是一名SOHO或者正打算做SOHO,苦恼于找不到客户、不会写开发信、管理客户没有头绪,我们建议你使用安信成CRM启航版,5万封邮件,31G的云盘,100个开发信模板,1000次名片识别,1个子账号,客户数据分析管理……所有这些全部加起来,只要998元/年,这就是性价比最高的CRM!

 

 

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最后,送给所有外贸SOHO一句话:做SOHO哪个不是一把辛酸泪?但哪个又不是痛并快乐着!共勉!

 

 

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*【中国B2B外贸金融第一平台】,数据源自艾媒咨询于2023年7月发布的《2023年中国中小微外贸企业金融服务需求研究报告》