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汇款附言怎么写?

  2022-09-19

也许有些用户会感到疑惑,为什么有的外贸人通过XTransfer收款,效率特别高,速度特别快,对XT账户赞不绝口!

但是轮到自己,却觉得有那么快,还动不动被要求额外补充材料…… 

其实,在付款人身份合规的前提下 ,只要填好汇款附言,就能解决90%以上的审核问题,你也能享受到闪电般的入账速度!

 

01丨汇款附言是什么?
附言告诉对方以及银行(包括汇出行、中间行、收款行)这笔付款的目的,注明汇款用途等,便于收款人核实款项。

 

02丨附言的作用?

1. 卖家方便对账;

2. 付款目的一目了然,有助于风险审查,快速排除相关风险,大大降低了后续索要很多材料的概率。

 

03丨汇款附言是什么?

规范化附言不仅仅适用于第三方付款、首次做交易,或者买家更换了付款账号,甚至是日常的每一笔支付,都应该使用,收款体验大大提升,就这个feel,倍儿爽!

 

04丨手把手教你写规范化附言

首先,假设买家付款基本场景如下:

买家 Electech Limited向我们的商户Shenzhen JingHui Technology Limited采购锁和钥匙, 商户开具的发票为 JHT-20210429, JHT为JingHui Technology的首字母。

XTransfer推荐的买家附言模板:

Electech Limited Invoice JHT-20210429 Advance payment for lock/key

说明:

  • 目的一清二楚:Electech Limited就PI JHT-20210429(合同编号)支付的预付款,用于购买锁/钥匙;
  • 格式为:(Buyer Name)(PI/Contract number)payment for (product category)。

我们很贴心地为您准备好了和买家的沟通,你可以发给买家,记得替换成您的买家名称,合同号和产品名称哦↓↓↓

Please include payment memo (or message to beneficiary and beneficiary bank) when you make the payment as follows: (Buyer Name)(PI/Contract number) (product category). 

汇款附言是做生意收款的利器,但是不完整的附言,效果不能达到预期哦,例如 :

  • payment for goods,没有买家和产品名称,太宽泛;
  • payment for invoice JHT-20210429,没有买家名称,缺少产品名称;

可是如果碰到买家说附言太长,信息输入不了怎么办?

精简!

当买家自己直接付款时,PI/Contract number + product category两样即可!

这么好的利器还不赶紧用起来?!

 

XTransfer推荐的买家附言模板

(Buyer Name)(PI/Contract number) (product  category)

 

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*【中国B2B外贸金融第一平台】,数据源自艾媒咨询于2023年7月发布的《2023年中国中小微外贸企业金融服务需求研究报告》