亲身经历！外贸老鸟因没注意这个细节，差点损失十五万！

李老板的自述

 

李老板：

4月份的时候，有人加了我微信，说他是英国一家公司的采购经理，问我是不是做太阳能灯的，他们想采购一批太阳能街灯。没过几天，他突然跟我说，决定下订单了。我当时心里还有点窃喜，因为这单的报价我是留了空间的，但没想到他没怎么还价。怕对方反悔，我立马就给他发了PI，总金额24,025美元。

 

5月份的时候，他给我发了一个国内的收货地址，说要把收货地从英国伦敦港改到广东，走EXW。我同意了。

 

之后，又是2个月没联系，直到7月6号，对方突然出现，说他拜托合作公司给我付款了。我等了两天，果然收到了XT的到账通知。于是我发消息跟他确认，并马上着手开始关联订单、审核入账。

 

第二天，我接到了XTransfer风控部小姐姐的电话……

 

以前，我在网上看过许多外贸行骗的案例，都觉得离自己很远，也觉得那些骗子表现得那么明显，怎么会上当。直到这次，我毫无防备地就走进了圈套，甚至别人跟我说可疑，我还觉得他们不可理喻，回过头来看，我当时的表现真的跟那些被骗上头的人毫无差别……

 

XTransfer风控小姐姐跟我说，汇款附言里出现了一家Z公司，想请我解释一下。我说这是买家拜托合作公司给我付的款，她又说汇款附言里备注的PI编号，跟我提交的PI编号不一致。最后，她告诉我这笔款项有些问题，有一定的欺诈风险，暂时不能入账。

 

我当时听到以后，又诧异又生气，一串数字有这么重要吗？但她随后又问了我一些细节问题，为了避免麻烦，尽快拿到这笔钱，我做了一个现在想来特别不理智的举动——我重新开了一张PI，自作聪明地把买家改成了Z……（这个操作，小编强烈制止！！！）

 

很快，我就又收到了XTransfer风控小姐姐的电话。她告诉我，现在修改PI再上传肯定不行的……还问我是否知道付款人全称叫什么？是做什么业务的？跟我有过往来联系吗？

 

虽然风控小姐姐的声音很温柔，我还是被这一连串的问题给问懵了，内心不禁直打鼓……随后，她明确告诉我，付款人叫XXX，是一家建筑项目的设计公司，采购太阳能街灯不太合理，且对方汇款附言中明确出现了另一家Z公司，备注的PI编号也与我给的PI编号不一致，这笔款项存在欺诈风险，不能给我入账。

 

直到这时，我才有点发怵：是啊，我连付款人是谁都不知道，人家为什么要给我打钱？不会真的遇到骗子了吧？

 

于是，我主动打电话给XTransfer，跟他们聊了很多这笔订单的细节，聊完后他们告诉我这是一个典型的国际诈骗套路，并详细地跟我解释了这里面哪些地方，明显的不合理、有问题。

 

等我整个想明白后，惊得一身冷汗！

 

回过头来看，这次真的是有惊无险！也是在这次事件之后，我才清楚地认识到：汇款附言，一件看起来不起眼的小事，却在跨境收付款中发挥着这么重要的作用！

 

吃一堑，长一智！从那以后，我就把标准格式的汇款附言用起来了，不论是我给供应商付款，还是买家给我付款，我都要求自己或者对方备注汇款附言，并写清楚公司名、PI编号和产品名称。

 

而且，每次制作PI的时候，我都使用按照公司标准PI编号规则制定的编号，养成良好的交易习惯，这样XTransfer在审核入账的时候也能更清晰明了，我入账的速度也更加“唰唰唰”，现在基本都是秒入账！

 

X尔摩斯在这里强烈推荐所有外贸老板们：

 

1.不论是收款还是付款，都用好“汇款附言”这个小妙招，有助于XT风险审查，快速排除相关风险，还可以大大降低后续提交补充材料的概率。对账的时候也更清晰、方便！

接下来，小编手把手教你写规范化附言~

首先，假设买家付款基本场景如下：

买家 Electech Limited向我们的商户Shenzhen JingHui Technology Limited采购锁和钥匙, 商户开具的发票为 JHT-20210429， JHT为JingHui Technology的首字母。

XTransfer推荐的买家附言模板：

Electech Limited Invoice JHT-20210429 Advance payment for lock/key

说明：

• 目的一清二楚：Electech Limited就PI JHT-20210429（合同编号）支付的预付款，用于购买锁/钥匙；

• 格式为：（Buyer Name）（PI/Contract number）payment for (product category)。

我们很贴心地为您准备好了和买家的沟通模板，您可以发给买家～（记得替换成您的买家名称，合同号和产品名称哦↓↓↓）

Please include payment memo (or message to beneficiary and beneficiary bank) when you make the payment as follows: （Buyer Name）（PI/Contract number） (product category). 

可是如果碰到买家说附言太长，信息输入不了怎么办？精简！

当买家自己直接付款时，PI/Contract number + product category两样即可！

XTransfer推荐的买家附言模板：（Buyer Name）（PI/Contract number） (product  category)。

 

2.规范使用PI编号格式。强烈推荐大家制定公司标准的PI编号规则，每个PI编号都按照规则来制定。

如果您公司还没有标准PI格式，我们推荐您采用“公司首字母缩写-日期-编号”，例如Shenzhen JingHui Technology Limited在2021年4月29日开具的第一个PI，编号可以写为JHT-20210429-1 

最近，XT又上了一个小小的新啦！

在XTransfer申请开户时，有一个地方会让大家填写本公司的“常用PI编号前缀”。

 

 

因为这不是一个必填项，所以很多外贸老板会忽略这个地方，但实际上，填写清楚您的PI编号格式，让XTransfer了解你公司常用的PI编号前缀，将大大提升风险审核的效率，加速审核入账，收款体验大大提升。