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合作3年的客户竟给了我一张假水单?

  2022-09-19

做外贸,境外客户的银行汇款水单,往往被外贸老板们当作是客户已付款的一种凭证。尤其是交货期较紧的情况下,由于国际汇款到账时间可能较长,一些客户通常会将汇款水单或传真或邮件或拍照,发给外贸人。外贸人看到水单后,一般都会先安排生产或者出货。

然而,这看似平常的操作中,往往埋伏着“钱货两失”的危险……

今天,就来带大家了解一起由一张假水单引发的外贸骗局,此外,小编还特邀了XTransfer风控专家,手把手教你如何辨别真假水单!

 

外贸人紧急求助!合作三年的客户竟然给我假水单!

 

@sun****

客户是我在Google上找到的马来西亚华侨,我们已经合作了三年,并且他曾经来访问过我们公司。在合作的前两年,每次付款客户都非常准时,但到了第三年,状况百出。

两个月前,客人是以个人名义下了一笔订单,付了定金。由于这次的货款是直接打到了工厂的账户上,所以工厂告知我定金收到了,我就安排生产了。

货生产好后,客人给我发来了银行水单,并且一直催我立马发货。我想着反正是老客户,尾款也已经打了,水单我也看到了,于是没等钱到账就发货了……

过去2个星期后,工厂那边说尾款一直都没到账……

我跟客人联系,他说去银行帮我问问。后来就邮件不回,电话也不接了……有朋友提醒我,说我收到的水单可能是假的,客户压根就没有付尾款!我在朋友的帮助下,仔细地核对了那张水单,发现收款账户多了一个“·”,收款账号也多了一位数……这下我蒙圈了,合作了三年的客户竟然会给我发假水单!?

我实在找不到人,就不停联系他公司的其他人。联系上以后,公司说他半年前已经离职了,现在他们也找不到人……我问那这批货怎么办,他们说货不是他们公司定的,他们也没办法……大家说,我还收的回这笔钱吗?

工厂也一直催我尽快给钱,每天都打电话催我 ,还说,钱不付会直接影响现在手上其他客户的工期……没办法,我只能自己垫了十几万……

 

X尔摩斯:

外贸老板们请注意!在外贸交易过程中,一定要时刻谨记,务必要确认货款到账后再安排备料生产、发货,避免钱货两失!

对于在国际贸易中沉浮的外贸人来说,多涨阅历、多留个心,少点侥幸,能帮你规避掉大部分风险。

 

有水单≠已付款?

 

水单是付款人向银行提交付款申请后,银行出具的一个回单,即收据。水单只能说明客户已经向银行发出汇款请求,银行实际打款和客户付款之间是有一个时间差的,客户向你展示了水单之后,也可以去撤销打款。

 

而报文是属于银行内部的电文,是银行与银行对接的指令,故可以证明客户银行已经转账。

 

我们可以把这个报文理解成快递单号。有快递单号了,才能证明这个快递寄出去了,且可以根据单号追踪“货物”是否到达。同样的,有了这个报文,如果长时间货款未到账,我们也可以找银行去查询货款未到账的具体原因。

 

客户发来汇款水单,外贸人如何辨别真假?

 

不同汇款方式,水单内容各有不同。这里,小编以两张真水单为参考,手把手教大家,在收到水单后,需要仔细核对确认哪些信息!

 

01

 

收到水单后,首先要查看是否有明显的涂改或PS痕迹,再仔细核对收付款双方名称、账号和金额,尤其是收款账户信息是否正确。

下图为2张不同银行的水单样式,供老板们参考~

 

 

 

这里给大家分享几个英文水单上常用数据及中文翻译,供老板们参考~

  • Funding Account:汇款账户
  • Funding Account Name:汇款账户名称
  • Beneficiary Name:收款人名称
  • Beneficiary Account Number:收款账户
  • Beneficiary Bank:收款行
  • Value Date:汇款生效日期
  • Status:汇款状态
  • Detail of Charges:手续费承担方式
  • Details of Payment或者Purpose of Wire:附言
  • Intermediary Bank:中间行

 

外贸过程中,收到的水单里,不乏有多出或少了个别字符的情况,因此,一定要仔细核对!如有不符,应立刻与客户沟通,并让客户与付款银行沟通确认。如果是客户填写错误,可以让客户及时联系付款行,在款项到达收款行前,发送更正函(Amendment Application),进行更正处理,避免资金退回而产生的手续费和时间浪费!

 

02

 

仔细核对银行盖章、汇款申请日期、水单打印日期和汇款生效日期(Value Date/Payment date)等信息。

很多人看到了水单顶部的打印日期和表单中的汇款申请日期,就以为代表了资金汇出的日期,其实不然!水单只是一张汇款申请单,客户在汇款行发起汇出申请后,汇款行还需发送MT103报文,才算执行完成。付款行受理交易和执行交易存在时间差。

另外,买家在跨境汇款时,可以选择当天付款,也可以往后延迟,选择指定日期付款。因此水单上的时间并不代表这笔资金的执行时间。而MT103报文中32A这一栏,就代表执行发送时间。

 

情况①:汇款申请日期、水单打印日期与实际付款日期一致~

 

 

情况②:汇款申请日期与水单打印日期一致,与实际付款日期不一致~

 

 

此前,有外贸老板L来咨询:

收到了埃及客户发来的水单,客户告知L 8月2日已经付款,然而时至8月16日,L却仍未收到货款,而客户也一口咬定已经汇款,并以水单为证。

随后,外贸人L在XTransfer客服专家的建议下,向客户索要了MT103报文。8月24日,客户发来了MT103报文,XTransfer客服专家核查报文发现,报文上的32A一栏中的日期,与水单上的日期略有不同。如果货款是8月2日执行汇出,则32A这一栏中的Date应该为220802,但实际上该栏显示为220823,这表明:实际上,这笔货款是在8月23日执行汇出的。

 

报文参考图

 

 

03

 

一定要确认款项到账后再发货,才安全。保险起见,外贸老板们在客户提供水单时,可以要求客户提供MT103报文,报文上有具体的银行安排打款时间、汇款金额等信息。

这里以常见的MT103报文为例,给大家分享几个水单上常用栏目及对应信息,供老板们参考~

32A:起息日/币种/结算金额

  • 50a:汇款人信息
  • 56a:中间行
  • 59a:受益人信息
  • 70:汇款信息
  • 71A:费用,BEN/OUR/SHA
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X尔摩斯:

建议大家在外贸过程中,尽量选择对自己更有利的付款方式(比如,提高预付款比例),选择外贸收款工具时,选择安全且有风控保障的收款方式(比如,XTransfer)~

同时,由于水单和报文上都可以显示汇款附言,为了便于验证水单/报文的真实性,我们强烈建议外贸老板们提醒客户,在付款时使用汇款附言,XTransfer推荐的买家附言模板:

(Buyer Name)(PI/Contract number)payment for (productcategory)。

举个例子:Electech Limited Invoice JHT-20210429 Advance payment for lock/key

如果碰到买家说附言太长,信息输入不了怎么办?精简!

当买家自己直接付款时,PI/Contract number + product category两样即可!

同时,您可以使用XTransfer GPI在途收款查询功能,线上实时监控汇款动向!

 

XTransfer GPI在途收款查询,让你告别外贸收款的“盲婚哑嫁”!

 

为更好地服务外贸客户,2021年11月,XTransfer特定全球收款账户打通了GPI功能!

功能上线后,外贸人可以随时在线追踪汇款链路信息,买家到底有没有汇款、汇款现在走到哪个中间行了、中间行扣了几次手续费、扣了多少等信息一目了然!再也不用担心被少数不良买家或者欺诈分子用“假水单”忽悠!外贸收款安全放心、全程无忧!

 

 

XTransfer GPI在途收款查询功能

3大优势

 

★更便捷

面向特定全球收款账户,付款人从发起付款到入账全流程信息,皆可一键轻松查询,实时追踪汇款链路信息!

★更快速

清楚地展示各节点的中间行名称、处理时间、收费情况,大幅提升汇款效率和透明度!更方便咱们外贸老板们快速安排关单和发货等!

★更安全

实时提醒用户在入账的全过程状态及异常情况,款项尽在掌握!让您的外贸收款,从此无忧!

 

 

未来,我们将持续升级服务体验,为外贸老板们提供更多外贸环节中的便捷服务,帮助大家更好地展业全球!

 

 

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*【中国B2B外贸金融第一平台】,数据源自艾媒咨询于2023年7月发布的《2023年中国中小微外贸企业金融服务需求研究报告》