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市贸促会将于11月7日起代办“附加证明书”认证!

我国于今年3月8日加入《取消外国公文书认证要求的公约》(下称《公约》),并将于11月7日生效实施。随着《公约》的生效,我国涉外文书跨国流转模式将呈现全新面貌。

  2023-11-09

我国于今年3月8日加入《取消外国公文书认证要求的公约》(下称《公约》),并将于11月7日生效实施。随着《公约》的生效,我国涉外文书跨国流转模式将呈现全新面貌。市贸促会于11月7日起将为温州外贸企业代办一种比传统领事认证更快、更省、更便捷的认证模式----“附加证明书(APOSTILLE)”。

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。《公约》规定缔约国之间相互取消文书“双认证”即使领馆领事认证环节,用文书出具国主管机关签发的“附加证明书”,替代领事认证验证文书上的印鉴、签名的真实性。加贴“附加证明书”后的文书,可直接送往《公约》缔约国(缔约国名单见附件)使用。需要注意的是,我国与《公约》非缔约国之间仍沿用传统领事认证程序。

“附加证明书”是指符合公约所附示范格式的,由文书发出国主管机关签发的,放在文书或“文书附页”上的附加意见证书,用于证明文书上的签名、印章或戳记的真实性,确保一个国家签发的文书在另一个国家中获得法律效力。中国外交部及受外交部委托的人民政府外事办公室可为文书签发“附加证明书”。《公约》对“附加证明书”的形式有严格要求,一般包括10个要素:1.文书出具国;2.签署人;3.签署人身份;4.印鉴名称(前4项为文书相关信息);5.签发地;6.签发日期;7.签发人;8.附加证明书编号;9.签发机关印鉴;10.签名(后6项为证明信息)。同时,为便利公文书在国外使用,“附加证明书”一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言范本。我国“附加证明书”将使用贴纸形式,加贴银色国徽印鉴,并支持登http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/在线核验。

加入《公约》前,传统领事认证一直是跨国文书流转的通行做法,也是我国大部分文书跨国流转的必经之路,文书认证有时间久、费用高、程序繁琐等特点, 《公约》生效后,一系列认证程序将被加贴“附加证明书”一步式证明方式取代,无需办理各使用国驻华使领馆的领事认证,即可在《公约》各缔约国间自由流转使用。“附加证明书”不仅与领事认证书具备同等效力,而且办证流程大幅度简化、流转时间大量缩短、认证费用大大减少,申请人可享受到更快、更省、更便捷的办证体验。

附件:《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单

附件

《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单

(截至2023年10月)

A 阿尔巴尼亚、安道尔、安提瓜和巴布达、阿根廷、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、爱沙尼亚、爱尔兰、阿曼、

B 巴哈马、巴林、巴巴多斯、白俄罗斯、比利时、伯利兹、玻利维亚、波黑、博茨瓦纳、巴西、保加利亚、布隆迪、冰岛、北马其顿、巴基斯坦、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、

D 丹麦、多米尼克、多米尼加、德国、

E 厄瓜多尔、俄罗斯、

F 佛得角、法国、斐济、芬兰、菲律宾、

G 哥伦比亚、哥斯达黎加、格鲁吉亚、格林纳达、圭亚那、

H 洪都拉斯、哈萨克斯坦、黑山、荷兰、韩国、

J 捷克、吉尔吉斯斯坦、加拿大、

K 克罗地亚、库克群岛、

L 拉脱维亚、莱索托、利比里亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、罗马尼亚、

M 马拉维、马耳他、马绍尔群岛、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、蒙古、摩洛哥、摩尔多瓦、美国、

N 纳米比亚、尼加拉瓜、纽埃、挪威、南非、

P 帕劳、葡萄牙、

R 日本、瑞典、瑞士、

S 塞浦路斯、萨尔瓦多、斯威士兰、萨摩亚、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、圣马力诺、圣多美和普林西比、沙特、塞内加尔、塞尔维亚、塞舌尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、苏里南、

T 塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、突尼斯、土耳其、

W 文莱、乌克兰、乌拉圭、乌兹别克斯坦、瓦努阿图、委内瑞拉、危地马拉、

X 新西兰、新加坡、西班牙、匈牙利、希腊、

Y 亚美尼亚、印度、印尼、以色列、意大利、牙买加、英国

Z 智利、中国、

注1:上述名单中,印度对我国入约提出异议,《公约》在中印之间不生效。

注2:上述名单中,《公约》将于2024年1月11日对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。

注3:科索沃于2015年11月加入《公约》,我国不承认其主权国家地位,上述名单未将其列入。根据我国加入《公约》时作出的政府声明,中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员问不适用《公约》。

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*【中国B2B外贸金融第一平台】,数据源自艾媒咨询于2023年7月发布的《2023年中国中小微外贸企业金融服务需求研究报告》