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参加过20次广交会,XTransfer全国客户代言人实战指南

  2024-04-15

创业27年,卢斌已经经营了三家公司,完成了从内贸向外贸的转变,与可口可乐、星巴克、玛莎、环球影视等国际大牌合作。公司实现了从年销售额几百万到过亿的增长。 当很多外贸企业还在纠结广交会有没有必要去的时候,XTransfer全国客户代言人卢斌已经去过近20次广交会。从2011年开始至今,只要广交会线下开展,卢斌的公司就一定会参加。

 

今天第135届广交会正式开幕,本届广交会共计有超2.9万家企业参展,数量创历史新高。

作为广交会上的外贸老鸟,同时也是从2018年XTransfer产品上线之初,就使用XTransfer的资深客户,卢斌和我们分享了他的广交会故事以及参展经验。

 

9平米的展位还要和别家公司平分

 

卢斌对公司第一次参加广交会的场景印象还很深刻。当时的卢斌找了第三方拿到广交会的展位,还只是半个,一个完整的展位9平米,卢斌的公司和其他一家做文具的公司各占一半。

 

因为之前没有参加过广交会,卢斌边看边学,“第一次参展,我还搞定了一个客户订单,回来后信心满满,就觉得参加广交会效果挺不错”

 

这只有4.5平的半个广交会展位从此也打开了卢斌的“广交”之路。

在广交会上,卢斌主要做两件事,一个是开发新客户,一个是见老客户,尤其是国外的客户在展会期间来到中国,因为他们的行程比较满,只会到展会上看看,很难有时间去到每家企业的工厂参观。每次展会之前的一两个月,卢斌的公司就会和老客户约定时间,在广交会的展位上见面。

 

有一个美国客户,连续三年半,前后七次广交会都会到卢斌公司的展位参观聊天、看看新品,但从没有合作过,直到第八次广交会。

 

“他说Michael(卢斌),我们都见了这么多次了,这一次展会结束之后,我们约好时间去你工厂看看,也就是他看了工厂,实地考察我们工厂的实力后,我们才开始合作”。

 

广交会值得去吗?

 

从2008年开始做外贸,最开始卢斌的公司主要通过线上接单,线下的展会只做一个补充,对客户开发的贡献值可能只有一两成,但现在卢斌已经转变了思路,他觉得线上线下需要结合起来,都要重视。

2012年卢斌在广交会和客户合影

“我们线上每天都会接到询盘,线上询盘的公司中小客户居多,但我们公司外贸已经做到一定的体量,也需要遵循二八定律,对客户进行分级,把精力更多放在大客户身上,相较于线上,广交会或者其他的线下展会会接触到更多大客户。”

 

同时很多客户线上聊过后,但都没有下单,卢斌就会邀请他们到展会上见面,双方会形成更深的信任基础,也能加强和客户和企业的粘度,达成合作的概率会更大。

2023年秋季广交会卢斌和客户合影

 

这是广交会对外拓客的助力,对于卢斌来说,广交会对内也很重要,是人才培养的平台。公司的业务人员能通过广交会提升自己的客户沟通能力,是锻炼业务能力的重要机会。

 

实实在在的广交会建议

 

提到参加广交会的建议时,卢斌从展前、展中、展后进行了分享。

 

展前——准备好客户邀约、展品布置

 

确定参展后,需要做好两件事,一是提前邀约客户,二是准备好展品

 

邀约客户既要邀请老客户,也要邀请潜在客户,线上很多客户之前聊了很久但没有成交的,就可以借助展会机会进行邀约,有一些客户本身就有参展计划,可以让他们在参展的时候来公司的展位了解下。

 

广交会不同的展期,可以准备不同品类的展品,要针对性地做好产品的准备,同时也要准备一些有特色,能让人眼前一亮的样品、展架、海报、目录册、名片等。

 

展中——最重要就是主动出击

 

卢斌参加过各类展会发现过一个问题,很多展位的业务员处在守株待兔的状态,即使客户走过,也可能都是自己在刷手机。广交会展位很多,很多客户走马观花,经过自己的展位也就一两秒的事情,一定要在这一两秒中主动出击,让客户从站着经过到坐着沟通。

 

为了调动业务员的积极性,卢斌的公司设置了一些奖项:“比如说,今天一天我们有三个业务员来参加展会,今天展会结束之后,就会统计各自拿到客户名片的数量,拿到客户名片最多的会奖励100块钱,钱虽然不多,但这个举措就是让大家积极主动去拿到更多名片。”毕竟对于外贸企业而言,一张名片就代表着一次机会。

 

展后——系统化地跟进客户

 

展会结束后,将展会的名片录入到客户管理系统中,并定期跟进,设定好每轮触达和跟进的时间期限,如第一轮触达要在多少天完成,第二轮跟进要在多少天完成,并对跟进的效果进行反馈。

 

除了第一次参加广交会没经验,后续参加的广交会卢斌都会做好记录,包括在展位和用户的合影等,方便跟进和后续翻查。

卢斌的历年广交会记录

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*【中国B2B外贸金融第一平台】,数据源自艾媒咨询于2023年7月发布的《2023年中国中小微外贸企业金融服务需求研究报告》