如何与客户打好关系?我建议你别玩那些虚的!
成为客户的“隐形顾问”
随着双方逐渐熟悉,开启了具体项目的推动后,就要表示出自己的专业程度。
这种专业程度,我分成两个体系,对于客户而言,内部和外部。一旦你的专业度能够起到帮助的作用,就会带来快速建立信任度的效果。
比如我合作的一家中东客户,他们的内部竞争性强,而我对接的人更偏重于技术和测试,他需要经常在公司内部进行宣讲,给大家培训,以展示他自己团队的专业程度,提升自己部门在内部的竞争力。
我就根据他的需求,做出相应的展示材料供他使用。他拿到我的材料后,会使出全力在内部推动,在多部门宣讲。其中有个项目就是因为我提供的某个资料信息,因而打败了当时的竞争对手。
后来我们开玩笑说,我就是他的“隐形顾问”,我每次给他输送“弹药”,他就请我一顿BBQ,他也欣然同意。
有了我这个“顾问”,每次也能让他在他的客户面前展示出专业度,提高了他的客户对他的依赖感,他的领导也非常认可他们部门。
就这样,这两年来我们相互配合,实现了双赢。总结一句:专业程度的体现,不仅仅是自己回答客户几个技术问题,还要赋能给合作方,让他能进行展示才是根本。
一定要比你的客户勤奋
最近几年,客户们都有了很大的变化,不论是以前慵懒的欧洲公司,还是节奏超慢的非洲客户,抑或是佛系的中东合作方,现在都变得非常勤劳。
一个项目开始时,到了关键阶段,他们早晨五六点起床开始对接是常有的事,周末也同样不休息继续工作。
我们的买家都这么努力,作为供应商还有什么理由不努力呢?比客户勤奋,这里讲的是更广义的勤奋,是工作的宽度。
时间宽度,指花费的时间比客户多。只要客户在工作,我和我背后的技术团队始终都是Ready的状态。
试想一下,周六周日的时候,客户那边心急火燎地需要供应商进行支持,其他供应商都不在只有你在,效果可想而知。
我和大部分客户的强链接都是这么建立起来的。无数个深夜,和客户们一起开会,不光我在,技术同事也都在,客户对你的认可程度不言而喻。
产品和方案的宽度,则是面对前方传递过来的项目,我们能做到产品和方案始终涵盖前方市场的需求。
做到这一点很难,需要快速地调整,以及公司超强的定制能力。
这背后是强大的研发能力支撑起来的。倘若这方面能力不够强,可以在前期就跟客户明说,减少对方对自己的依赖,并且向他推荐别的选择。
这是一种大气的做法,是以不耽误客户的项目为目的。
打入客户内部
我还建议你,摸清楚对方的体系架构,包括内部所有对接人之间的关系。
我合作的客户,大多数有多个部门,技术、商务、采购、物流,分工明确。
对于这样的客户而言,不同的联系人有自己不同的职责,把他们每个人的工作支撑到位,同时能够做到将进展情况“串”起来,做推动式的沟通,是我每天都要做的。
什么意思呢?
当完成几项关键测试后,我会把测试的情况同样反馈给他们的销售人员,让他建立起信心。
当和采购部签订了新的订单,我会把备料、出货的计划反馈给他们的物流负责人,让他们提前安排出运工作。
信息明确之后,我再将他们物流部安排的时间反馈给他们的销售部,便于本地代理提前告知他们的客户。
这一连串动作下来,我俨然又成为了客户公司各个部门之间的信息传递员,表面上看传递的就是一些简单的信息,但实际上更是他们内部的项目推动员。
当某个部门要了解的信息并不是他的同事给到的,而是中国的一家供应商给出的,那么在他们的体系内,我就已经成为了可靠信息的出口。
当客户端的每个部门都在找我的时候,我会是最先了解到新订单什么时候签订、量有多少的那个人。另外需要注意的是,协调客户内部多部门信息时,一定要传递正能量,说好话。
以上便是我做国际贸易时,对人与人建立强链接具体动作的拆解。
验证自己做的是不是够好,最直接的一点就是:当本地的最终客户都不找本地代理,每天都在找你的时候,那表示已经到位了。
最近的几个项目,明明合同都是终端客户和本地代理签署,但是项目的细节情况,客户都在找我直接沟通,当我和终端客户把能做的都做完了之后,再约本地代理开会。
与其说是推动项目,不如说是向他们通报前方的项目进展,按照终端客户的要求执行。有了这样的供应商,本地代理高枕无忧,合作自然非常顺利又硕果累累。
许多外贸人在运作海外项目时,都更注重对公司层面、产品层面、价格层面的沟通,而忽视了人本身。
一个卖家对你的依赖性,其实就和我们的夫妻关系、亲子关系一样。陪伴是最长情的告白,当你能贴合对方的想法,以实际动作证明自己靠谱,和对方共同发展,谁又愿意离开这样的伙伴呢?
关于作者:王星(Stellar), 在西安生活和工作。从事外贸近16年,擅长海外项目管理,学习型团队打造和商务英文写作。上市企业国际市场CMO,焦点商学院特约讲师,外贸公司咨询顾问。