业务员飞单公司差点损失200万,最致命的1点外贸老板都忽略了
有外贸的地方就会有飞单?
每一位外贸老板最担忧的是,辛苦培养的业务员,最后利用公司的资源,私自接活、飞单,对公司造成巨损失。
今天,我们一起来探讨外贸飞单,业务员为什么飞单?仅仅是为了钱吗?公司制度就能解决飞单问题?到底怎么做,才能彻底防止飞单,甚至提升业务员的成单?
01
飞单的根源
外贸老板们都忽略了……
飞单,是指业务员拿到订单后,不将订单交由自己公司做,却将订单放在别的公司做。另外,就是私自接活、通过公司资源赚取差价等。
我们从业务员的角度分析飞单的原因:
1. 为了利益。很多外贸业务员提成低,往往会为了别家公司给的利益而铤而走险,对公司的忠诚度不高,甚至离职时带走客户信息。
2. 不满情绪。也有不少外贸人不仅仅是为了钱,更多是对于公司管理的不满,奖惩制度不透明,通过飞单来宣泄这种不满。
3. 想自己单干。有很多外贸老鸟能力很强,掌握了一定的资源,公司的产品和业务可能无法满足,为日后创业做准备。
其实,根源是“利益驱使+管理缺失”造成的飞单。
除了业务员的原因,外贸老板也应该反思问题会不会出在自己身上?
如果,一个外贸老板,连客户管理意识都没有,员工如何跟进客户不清楚,甚至没有给员工提供高效率跟进的方法和合理的绩效,飞单情况迟早都会发生!
02
如何避免飞单?
最关键的是这1点
提到如何避免飞单,外贸老板们最先想到的肯定是从公司的管理制度下手。
1.法律手段:签订竞业协议和保密条款,培训中加入法律条款来提醒员工。
2.绩效管理:明确奖惩制度,并分组对员工进行管理,建立起周报制度。
外贸老板们要学会分享成果,做到奖罚分明;业务员较多情况下,可分组管理,公平竞争;建立周报和周会制度,了解业务需求,亲力亲为为业务员提供支持。
做到这些你可能超过了80%的外贸老板。但如果只是这样,很多时间浪费在了制度管理上,久而久之,不仅业务员感觉到累(对业务没帮助),老板也会力不从心。
解决飞单问题不能只靠制度,最关键的1点,是站在业务员的角度去思考,帮助业务员提升跟进效率,帮助他们成单拿更多的钱,这样才能彻底解决飞单问题。
03
用好这个工具
飞单问题迎刃而解
很多有远见的外贸老板,是通过安信成CRM来管理员工和客户,不仅能掌握每一位员工的跟进情况和工作状态,还能看到所有的客户详情和订单情况。
业务员只需在CRM里,就能轻松完成从开发信、客户跟进、报价单、PI、出货、成单等所有流程,效率大大提升!
▲提醒业务员及时跟进客户
外贸老板们只需要通过数据看板,每天花10分钟就能清楚知道商机和订单数据,随时掌握员工和客户的细节情况!
▲订单情况、业绩报告随时掌握
外贸老板们用安信成CRM做到这2点,飞单问题迎刃而解!
高意向客户重点跟进,跟进信息详细记录
安信成CRM可以管理不同来源的客户,比如从展会、独立站、社媒等不同渠道来源,客户信息可按需求自由调整。
▲客户信息个性化定制
你可以对不同客户进行标签管理,比如分为A类高意向客户、B类低意向客户、C类无需求客户,业务员通过标签,重点跟进A类客户。
员工也无需再用Excel表格,统一在安信成CRM里完成。这样的好处是,客户信息和跟进记录一目了然,无论是哪个业务员跟进,都能通过这些信息快速跟进。
▲客户详情清晰展示
立刻察觉异常情况,及时避免飞单发生
你可以在安信成CRM设定员工或者自己来作为主账号,主账号可以查看每一位业务员(子账号)的工作情况,跟进记录、开发信发送情况、有多少客户、有多少订单、员工业绩报告等。
举个例子,一位业务员业绩突然下滑,通过客户详情查看,渠道来源是开发信,EDM邮件往来,商机已到订单阶段,最后却突然没下文了……
你就可以立刻察是不是有飞单迹象,通过询问员工详细原因,或者通过客户信息联系客户,及时避免飞单情况发生。
▲商机看板察觉异常情况
总之,安信成CRM不仅帮助你节省大量管理时间,并且通过CRM沉淀下来的客户信息,不会因为员工飞单或者离职而带走。对于员工,使用CRM不只让工作更高效了,100个邮件模板、跟进提醒、产品报价、一键PI等功能……都可以帮助他们更好成单!
安信成CRM基础版是永久免费使用,立即免费领取,体验高效的客户和员工管理,一劳永逸地解决飞单问题,帮助员工更高效成单!
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最后,我们不是要解决发生问题的那个业务员,而是应该解决问题本身。安信成CRM就是帮助你解决外贸管理问题!