客户让我报价100个产品?2分钟完成报价单,多亏了这个神器!
帮你解决报价单不会写、效率低、没回复的问题,让你的客户看了忍不住想下单!
“终于有客户来询盘了,赶紧发一个报价单……”
报价单是询盘后最有效的回复方式,但很多外贸人就栽在了报价单上。
由于报价单的不专业、不规范、甚至发错报价,导致客户没有再回复,浪费了好不容易来的询盘。
国外客户眼中好的报价单是什么样的?如何又好又快地写一份专业报价单?报价邮件该怎么写……
今天,我们就和大家一起来探讨,外贸交易流程中,决定成单的重要一环——报价单,帮你解决报价单不会写、效率低、没回复的问题,让你的客户看了忍不住想下单!
我们也准备了一份《外贸报价单内部资料》,包含报价邮件模板、报价常见误区,关注【安信成CRM】微信公众号,回复“报价”可直接领取。
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客户眼中最好的报价单
这一点最关键!
首先,提醒一下大家,收到一个询盘后,不要盲目地发报价单。
你可以先做客户的背调,可以查看我们之前写过地如何通过一封邮件来背调客户。(关注【安信成CRM】公众号,回复“背调”可获取相关的资料)
做完背调后,你就能更有针对性地对客户进行报价,一封专业的报价单主要包含以下内容:
1.Head
报价单开头,一般在这一部分会写明企业信息,如企业Logo、联系人信息、公司官网等。另外,这一部分还需写明本次报价的基本信息,如报价单标题、编号、报价日期、有效期等。
2.产品信息
产品信息是报价单的最重要部分。包括产品名称、型号、产品描述、产品照片、产品价格、产品的计量单位、产品数量、包装尺寸、产品介绍等。
3.报价
主要为报价的币种,以及报价的汇率,另外报价根据具体情况选择交货方式(EXW,FOB,CFR,CIF),报价各项费用还包括其他费用,可根据实际情况来添加。
4.附加条款
一些其他的附加条款,比如包装的材料、付款的方式、报价的有效期、交货的时间,以及一些其他相关的政策条款等。
外国客户眼中最好的报价单,一定是建立你在调查了用户的需求后,给出的一份包含以上信息,清晰明了的报价单。
你可以把一些重要的信息放在邮件正文里,比如产品的优势、公司的实力介绍、报价的总价等,抓住客户关注的重点,引起客户的兴趣。
我们建议大家提供Excel(方便客户进一步编辑)、pdf(比较正式)、图片(方便打开)等多个形式的报价单文件。
客户让我报价100个产品?
只需2分钟轻松搞定!
你可能还是会有疑问,虽然知道了一份专业的报价单怎么做,但是做起来也太耗费时间了!
对于业务员来说,经常遇到不同客户询问大量产品的报价,手忙脚乱找产品表格,一不小心就出错……
对于外贸老板来说,报价单多次强调格式统一,但业务员各发各的,无法跟进做追踪,管理起来太麻烦……
以上的这些报价单问题,安信成CRM都帮大家解决好了!使用安信成CRM的报价单功能,不仅能统一管理报价单和产品,快速生成报价文件,还能追踪报价单的最新状态!保障报价单专业的同时,大大提高效率,帮助你获取更多订单!
产品统一管理 一键插入邮件
报价单最重要的是产品的信息,用安信成CRM可以轻松管理你所有的产品。
大多数外贸行业的产品分类很多,比如电子设备、服装、工业机械等,产品数量大、规格多、报价的时候筛选麻烦,很容易出错。
如果使用安信成CRM的话,你可以在安信成CRM建立你的产品库,统一管理你的产品。你的产品信息都可以在这里记录,相当于这里就是你最好产品目录,供你随时查看。
▲打造你的专属产品库
除此之外,你还可以对不同的产品进行分类、打标签。比如给热门产品打上“热销”标签,给适合东南亚客户的产品打上“东南亚”标签,方便你快速查找!
如果有客户询问某款产品,你可以直接找到产品后一键点击发邮件,选择你想要展现给客户看到的信息,直接插入到邮件中,这样就再也不用担心出错了。
▲直接把产品插入到邮件中
报价单模板自定义 状态随时查看
安信成CRM里的报价单功能操作起来非常简单,你只需要按照报价单的格式填写相应的信息即可,你也可以通过导入的方式批量建立,报价单的信息基本满足一份专业报价单的所有信息。
▲在线建立或者直接导入报价单
除了我们提供的专业报价单模板之外,你还可以根据自己的实际需求,上传你自己的报价单模板,满足你不同报价场景的需求。
另外,业务员可以把报价单的状态标注成已下单、已报价、已作废,这样老板就可以清晰看到目前报价的实际状态。你也可以对报价单打上不同的标签,比如“生产要求高”、“新产品”等,方便你对报价单快速筛选。
如果你在安信成CRM里建立了产品库,这时候就可以在报价单中,选择你要报价的产品,即使是100个产品,也能2分钟快速完成!报价单生成后,你可以导出Excel格式和pdf格式,两种格式的报价单都可以附在邮件上!
▲直接导出不同格式的报价单
除了报价单外,在安信成CRM里可以完成供应商-产品-报价单-订单-物流-汇款单整个交易的流程。比如,报价单确认后到了订单流程,可以一键生成PI,如果你开通XTransfer的收款账户的话,收款的信息也会一并同步过来,这样整个流程就更加高效了。
▲整个交易流程轻松完成
简单来说,你的整个外贸流程都可以在安信成CRM里高效完成,帮你节省大量时间,更重要的是这些功能都是免费的,你只需要领取安信成CRM基础版,永久免费使用!
▲点击图片立即免费领取
最后,每一个流程的优化,对于外贸人来说都是一次工作效率的提升,这就是企业数字化的意义。