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这封开发信太神了!提升30%的回复率!

  2022-10-20

近期,很多外贸人反映,在写开发信的时候,经常遇到这些问题:

 

一写开发信就头疼,标题和正文无从下手;

(不会写)

 

开发信进垃圾箱,被退回,却不知道原因;

(没方法)

 

不知道发送效果,也不知道该什么时候跟进。

(不会分析)

 

开发信是最低成本,最有效的获客方式,很多外贸新手在掌握一定的开发信方法和技巧后,回复率提升30%-50%,询盘不断,轻松拿下大订单。

 

但对于刚入行的外贸新手来说,需要经过系统的学习和训练,掌握一套完整的开发信写作技巧,才能写出高转化率的开发信。

 

针对这些问题,我们整理了包含标题-正文-技巧-跟进一整套的内部资料,帮助没有大量时间去学习,又想快速掌握方法和技巧的外贸人,用最短的时间提升开发信的回复率和转化率。

 

你将免费获得以下内部资料:

 

1.《外国人眼中最好的10种开发信》

 

2.《8个跟进客户需求的开发信模板》

 

3.《10个不同场景常用开发信模板》

 

4.《90%打开率的开发信标题思路》

 

5.《7个英文跟进的话术模板》

 

6.《外贸人必学100句开发信金句》

 

7.《3个方法找到关键人邮件》

 

8.《世界各国海关数据汇总》

 

……

 

 

▲扫码关注公众号,回复“开发信”免费领取

 

如果你还在为开发信发愁,开发信没回复,转化差的话,建议收藏,方便随时学习查阅。

 

接下来,我们继续探讨“高质量的开发信”需要具备的3大要素。大家可以对照自己的开发信,不断进行修改和测试,提升自己开发信的质量。

 

 

01

邮箱地址是否有效?

确保开发信准确送达!

 

不少外贸人,用各种方式收集了一批邮箱后,就急着去发送,这是非常错误的做法!

 

正确的做法是对这些邮箱地址进行检测和分类

 

检测方法:在发送开发信之前,一定不能忽视对邮箱有效性的检测,我们可以通过这个网址来检测邮箱的有效性,这样能筛掉无效邮箱,节省你的发送成本和时间。

 

分类方法:对收集到的邮箱地址进行分类,比如可以分成经销商、批发商、品牌商,货代、供应商等等;按职位可以分成老板、经理、主管等等,通过分类后,发送的开发信才更有针对性。

 

做好这2步,是保证发出高质量开发信的前提,外贸人一定要重视。

 

(更多内容查看资料包《3个方法找到关键人邮件》)

 

 

02

邮件标题是否有吸引力?

快速提高邮件打开率!

 

我们分析了外贸老鸟们分享的标题模板,总结下来,打开率高的开发信标题都包含了这2个方面:

 

1.引起客户的兴趣。(好奇、关注、有用、身份……)

2.展现你的价值。(产品、折扣、优势、解决问题……)

 

你需要把这2部分提炼出来,结合一些标题的技巧。用简单,常用的英文单词组织你的标题,控制词汇在10个左右。

 

大家也可以参考外贸大神总结的一些标题中的关键词,做到举一反三。

 

能帮助提高打开率的邮件标题关键词:

● Tomorrow

●  Alert

●  Daily

●  Update

●  Follow up

 

以下是开发信邮件标题中要尽量避免的关键词

●  Final

●  Sales

●  Meeting

●  Special

●  Help

●  Discount

●  Partner

 

(更多内容查看资料包《90%打开率的开发信标题思路》)

 

 

03

邮件的内容是否有价值?

引导客户看完后行动!

 

通过标题吸引客户打开开发信后,客户并不一定就会回复你,如果正文和标题严重不符,还可能引起客户的反感。

 

所以,我们在写开发信正文的时候,需要不断去挖掘真正符合客户需求的内容,并且选择在正确的时间点去跟进客户。

 

挖掘客户需求:客户所在国家的风俗习惯,与你过去成交的客户是否有相似的地方,你能为客户提供什么价值,解决客户目前遇到的问题。

 

引导客户行动:邮件的正文除了给客户提供价值外,还需要给客户营造一种紧迫感,比如政策的变化、产品的促销等,让客户能够立刻行动。

 

(更多内容可查看资料包《8个跟进客户需求的开发信模板》)

 

掌握了以上3点,你的开发信至少超过了98%的人!

 

“我跟业务实在太忙了,有没有更快提高开发信转化的方法?”

 

当然有了!

 

你可以用“更高效、更快捷的方法”,用安信成CRM邮件模板功能,我们邀请了多位专家为你准备好了100个邮件模板,包含开发信的正文内容和精美版式设计。

 

100个邮件模板你可以一键使用,正文不用写,排版不用操心,为你最大限度节省时间,把更多精力花在跟进客户上。

 

 

 

30个邮件模板涵盖了产品介绍、公司介绍、活动邀请、节日问候……方便你在不同场景发送不同的邮件给到客户。

 

举个例子,比如你要给客户发送一封产品介绍的邮件,你就可以直接在安信成CRM选择产品介绍的模板,版式和正文内容都已经为你设置好了。

 

 

你需要做的就是根据不同的场景,选择好模板,根据自己的需求进行简单的修改,就能发出高回复率的邮件!

 

发完后你不必担心客户的查看情况,安信成CRM会实时统计邮件任务,包括发出去多少封邮件,多少封已读,客户打开的时间和地址,如果客户有回复,你将立刻收到跟进通知,第一时间去跟进,大大提高客户的转化率!

 

 

 

 

你现在就可以免费领取安信成CRM基础版,体验最高效的邮件营销体验,帮助你管理客户和员工,提升你的询盘和成单!

 

 

 

 

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*【中国B2B外贸金融第一平台】,数据源自艾媒咨询于2023年7月发布的《2023年中国中小微外贸企业金融服务需求研究报告》