小马哥再出续集:预付款且未发货场景下该如何结汇提现

2018-08-09作者: XTransfer 来源: 原创
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外贸交易流程复杂,场景多种多样,在预付款模式下,很多用户提出疑问,未发货的情况下是否可以使用结汇提现的产品?

—— 前言

上周,XTransfer风控部门的颜值担当小马哥为大家分享了已发货场景下使用XTransfer结汇提现产品的正确姿势,不仅喜获一批粉丝,还帮助XTransfer用户避免了那些操作的坑。点击即可阅读“结汇提现总是被驳回,XTransfer颜值担当小马哥教你怎么一步到位

但外贸交易流程复杂,场景多种多样,在预付款模式下,很多用户提出疑问,未发货的情况下是否可以使用结汇提现的产品。

所以针对复杂的未发货场景,小马哥也为大家总结了不同情形下需提供的材料,以便XTransfer用户更高效地使用结汇提现产品。

正常情况下,外贸企业若用XTransfer的结汇提现产品,需提供物流单据、发票或合同。但对于未发货场景,外贸企业无法提供物流单据,则需要提供货运安排相关说明材料来代替货运单据。

而有效的货运安排需包括以下信息:谁来收、谁来发、怎么发,何时发。

小马哥为让大家更加了解我们产品的使用要求,专门将复杂的情形分类并转变为大家熟悉的场景来分析。

当与老客户交易时

案例: 外贸人张先生与来自英国的客户A合作了近10年。起初,张先生会告知客户A该订单的货运安排,但随着彼此熟络,建立起信任关系,张先生无需告知客户A详细的货运安排信息。

近来,张先生与客户A合作了一个新单,而且收到了该笔订单的预付款。在未发货之前,张先生想对这笔预付款在XTransfer上进行结汇提现。

1)若张先生制定的PI或者合同上,详细地说明了货运安排信息:谁来收、谁来发、怎么发,发货时间,且收货人和付款人一致,则张先生可提供:PI/合同。

2)若PI/合同上无上述信息,张先生则需补充提供:买卖双方可追溯邮件往来(需含“谁来收、谁来发、怎么发,发货时间”信息)。

3)为了保障结汇提现成功率,张先生还可以提供:与客户A之前交易的物流单据

在这种情况下,小马哥极力推荐张先生一次性完整提交PI/合同 + 关于发货安排的往来邮件 + 与该客户A的历史交易的物流单据(最近一笔或几笔),基本可以保证材料一次通过,张先生可以快速地完成结汇提现。

当与新客户交易时

案例: 外贸人李先生在WhatsApp上接到美国新客户B的询盘。经沟通下来,李先生按客户需求将样品单通过国际快递发给了新客户B。收到样品单后,新客户B很满意并下了订单。李先生收到预付款后,通过邮件将货运安排发送至客户B。

在未发货之前,李先生想对这笔预付款在XTransfer上进行结汇提现 。

1)若PI/合同上详细说明了货运安排信息:谁来收、谁来发、怎么发,发货时间,且收货人和付款人一致,则李先生可提供:PI/合同

2)若PI/合同上无上述信息,李先生则需补充提供:买卖双方可追溯邮件/WhatsApp上的往来沟通(需含“谁来收、谁来发、怎么发,发货时间”信息)。

3)为了保障结汇提现成功率,李先生还可以提供:与客户B之前样品单交易的物流单据;如无样品单物流单据,李先生还可以选择提供与该客户B的历史沟通记录(包括接洽、谈单、下单等)。

在这种情况下,小马哥极力推荐李先生一次性完整提交PI/合同 + 关于发货安排的往来邮件 + 与该客户B的样品单的物流单据(如无,提供与客户B的接洽、谈单、下单等沟通记录),基本可以保证材料一次通过,李先生可以快速地完成结汇提现。

针对上述两个场景对应的不同情形,小马哥温馨提示:

l.为证明上交材料的公信力,能证明材料属实、交易属实的凭证越详细、越正式越好。如,PI/合同有买家签字盖章;买家使用公司邮箱进行沟通。

2.根据以往审核客户申请结汇提现的经验,无论是与老客户交易,还是与新客户交易,未发货的场景下,一次性完整提交完整的资料,结汇提现成功率最高。请大家按照要求提供材料,以便大家顺利结汇并尽快收到货款。

3.提供的PI/合同上详细地说明了货运安排,若收款人与付款人不一致,仍需补充相应证明材料。

小马哥也重点提到,如果外贸客户无意或故意隐藏买家信息,甚至伪造货运安排,一经发现将驳回结汇提现申请,后续如果再要使用XTransfer的产品,也将一定程度受限,所以请大家务必提供真实的材料和信息 。

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