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外贸云盘功能重磅上线,XTransfer旗下安信成CRM加速外贸数字化

作者: XTransfer
来源: 原创
2022-07-06
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近日,一站式外贸企业跨境金融和风控服务公司XTransfer旗下安信成CRM正式推出外贸云盘功能,这是继六月安信成CRM客户信息管理模块之后的又一次产品升级。据了解,外贸云盘是为外贸人量身定制,具备文件安全存储、传输不限速、权限分离等功能,可应用于多重外贸业务场景中,有效助力中小微外贸企业降本增效,实现内外部高效协同。
外贸云盘功能重磅上线,XTransfer旗下安信成CRM加速外贸数字化

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首款专为中小微外贸企业打造的外贸云盘上线

云盘是企业实现内外部高效协作的重要方式,目前市面上的产品并不完全适合外贸行业,且有些存在不安全、限速度、没权限、费用高昂等问题。XTransfer联合创始人兼CTO刘艳芳表示,“企业云盘可以提供海量文件的集中管理,降低团队沟通成本提高工作效率。安信成CRM推出外贸云盘功能,可智能识别外贸PI、海运提单等文件,更贴合外贸场景,为外贸人量身定制。既能安全存储文件,又能不限速传输,还能做到权限分离,高效协同。”

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目前,XTransfer旗下安信成CRM上线的云盘功能主要涵盖以下特点:第一,权限分离。协助外贸团队做到明确的权限分离,海量的文件变得井然有序;第二,外贸行业标签智能识别,外贸人可通过关键字搜索及标签搜索两种形式来快速定位需要查找的文件;第三,安全性。为了保障安全,在文件加密传输这一块,外贸云盘严格遵守国际标准数据高标准保密传输方式。同时对于文件本身做了“多重备份,多重保障”,确保文件不会损坏、泄露。

助力外贸企业内部外协同,提升协作效率

外贸订单的达成往往需要多部门协作,交易过程中海量文件的管理混乱,常会为团队带来很多隐患。目前,安信成CRM外贸云盘的文件管理功能,可将文件分为团队文件、我的文件、云存储文件三大类,通过权限设置,可为中小微外贸企业解决企业资源部署问题,同时可解决因权限泛滥而造成文件被员工泄露、私用,或者因权限授予不到位而造成员工撞单的问题。

安信成CRM提供了强大的搜索功能,更贴近外贸人需求,可智能识别PI、物流单据等文件。同时,用户可通过关键字搜索和标签搜索两种方式来查找文件,显著提升效率。值得一提的是,找到所需文件后,用户可以对权限下的文件进行编辑、下载或删除,并记录在操作日志中,而管理员则有权限查询所有人的操作记录。

信息安全,安信成CRM“生命线”

在开发外贸云盘功能前,安信成CRM对很多外贸企业进行调研,众多外贸人提及最多的还是安全。事实上,安信成CRM文件传输基于https加密传输,能够保证数据安全性和完整性。文件上传基于md5值验证数据传输的完整性,能够有效防止文件传输过程中被篡改。

此外,早在2021年,XTransfer已获得由公安部核准颁布的“信息系统安全等级保护三级认证“,这是国家针对非银行机构的最高认证等级,表明企业的信息安全管理能力达到行业最高标准。外贸人可以放心地把企业文件、客户资料等存储到安信成CRM的外贸云盘中,无需担心安全问题。

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自去年7月,XTransfer推出安信成CRM以来,受到中小微外贸企业客户的广泛好评。深圳市钛格龙科技有限公司总经理闫总反馈道,“我们是去年正式开通安信成CRM平台的,数字化的贸易沟通,让公司的商机管理更高效。提升的不仅是外部客户触达效率,内部协作方面的改善也非常明显。安信成CRM不断推出的新功能,对我们这样的小企业迅速实现数字化营销转型有很大帮助。”

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